Privacy policy

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SulPont, Inhaberin: Adelina Tkesheliadze
Thaerstraße 44, 10249 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@sulpont.com
Telefon: +44 7309 404 979
USt-IdNr.: DE405747294
Steuernummer: 14/561/03536
Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website www.sulpont.com wird über Webflow (Webflow Inc., 398 11th Street, San Francisco CA 94103, USA) bereitgestellt. Webflow verarbeitet technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel, Referrer-URL) zur Bereitstellung und Sicherheit der Seite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Internetauftritt. Webflow verwendet Standardvertragsklauseln (SCC) der EU zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

E-Mails werden über Google Workspace (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland) verarbeitet. Google agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformulare und Kommunikation

Bei Anfragen über Webflow-Formulare oder per E-Mail werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Firma) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Speicherung erfolgt in Gmail und Pipedrive CRM. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Die Daten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Analytik und Marketing

Wir verwenden folgende Tracking-Tools (nur nach Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG):

• Google Analytics 4 (IP-Anonymisierung aktiviert)
  
• Google Tag Manager
  
• LinkedIn Insight Tag
  

Diese Tools helfen, den Website-Traffic und die Reichweite unserer Inhalte zu analysieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie Settings“ im Footer widerrufen. Die Einwilligungsdaten werden 12 Monate gespeichert.

5. Eingebettete Inhalte

Unsere Website bettet Videos von YouTube (Google Ireland Ltd.) ein.
Diese werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen (Two-Click-Lösung).
Beim Abspielen werden Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Info, Zeitpunkt) an YouTube übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG.

6. Cookies & Consent

Wir setzen Cookies ein, um grundlegende Website-Funktionen zu ermöglichen und optional Analytik- sowie Marketing-Cookies zu nutzen. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Einstellungen können jederzeit über „Cookie Settings“ im Footer geändert werden. Speicherdauer der Zustimmung: 12 Monate.

7. Nutzung von Pipedrive und Notion

Kundendaten (Name, E-Mail, Firma, Position, Kommunikationshistorie) werden zur Pflege von Geschäftsbeziehungen in Pipedrive OÜ (EU/EWR) und Notion Labs Inc. (USA) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an effektiver Geschäftsorganisation. Pipedrive verarbeitet Daten in der EU; Notion nutzt SCCs der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

8. Soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unsere Profile bei

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin)
  
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin)

Diese Links sind passiv (keine automatisierte Datenübertragung). Bei Klick gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

9. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontakt-/Formulardaten: 6–24 Monate
  
• Kunden-/Vertragsdaten: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Pflichten). Danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung.
  

10. Sicherheit

Unsere Website nutzt TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Zugriffsbeschränkung, 2-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups) an, um Ihre Daten zu schützen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Aktuelle Version stets unter sulpont.com - privacy policy.

Ihr SulPont team.

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